【經濟日報╱何秀玲】
擔任管理職,必須成為具備熱情的教練、正面思考,更必須協助員工達到目標、築夢踏實,恩威並施缺一不可。
73年次,信義房屋蘆洲光華店店長廖弘翰,98年6月進入信義房屋擔任經紀人時,99年度業績曾破千萬元,100年2月擔任店長職位。於民國100年帶領蘆洲光華店在蘆洲三重區年度目標達成率第一名,並培養出一位業績優秀的新秀經紀人。
短短一年間帶領團隊達到目標,身為七年級生的廖弘翰,在經營管理方面和資深主管相比毫不遜色。因為海軍帶服役時廖弘翰是教育班長,負責訓練兩、三百位新兵,這個經驗讓他管理員工時駕輕就熟。
廖弘翰說,他將員工分為「自主管理組」及「新生輔導組」。自主管理組的員工,因已有一段時間的工作經歷,所以無須嚴厲管理,即可達到目標,必須給予資深員工空間。
帶領年資比他久的資深業務員,因為工作久了熱情難免磨光,他必須成為教練,提醒員工莫忘進房仲業的初衷。先勾起他們進入房仲業的夢想,再激勵業務員們目前還剩多少目標未達成,讓大家調整腳步後再出發。
就像美國電影《永不妥協》中,美式足球員被教練要求背人走50碼,球員認為做不到,教練將他的眼睛矇起來,並不停在旁加油打氣,最後球員抵達50碼底線,顯示教練的重要性。
關於新生輔導組,對於剛進公司的新人,他採取就事論事的嚴格要求,之後再慢慢說道理溝通,蘿蔔與棒子恩威並施。
不過,一開始廖弘翰管理也並非如此順利。他說,去(100)年2月接任店長,因為強硬的管理風格,導致5至7月時流失一些人力。他當時採用負面激勵的方式,致使員工反彈。
他回憶,擔任經紀人時,觀察店長開會時,會嚴厲要求員工達到標準,但私底下會關心了解員工的狀況。廖弘翰說,從這位店長身上學到了硬功夫,軟工夫卻沒有學到。
後來,他換成另一位店長管理。注重細節的女店長,以人性化管理的方式,讓他印象深刻,他發現店長會主動關心員工的家庭狀況,甚至過年過節時,親手寫卡片寄至員工家中。
「有恩有德,方有要求」廖弘翰說,後來他當店長,也學習女店長寫卡片寄到員工家中,甚至曾收到員工父母親的回饋,讓他感動在心。他也和每一位員工溝通,了解狀況,找時間和大家聚餐,他發現大家感情更加融洽。「管理,軟硬兼施才是對的」他說。
景氣高低影響房市,他如何激勵員工提升業績?
廖弘翰利用早會,分享公司業績第一名業務員的成功經驗,或幫業務員上課,分析景氣衰退原因。例如最近的歐債問題,他會提供相關文章、雜誌內容以及數據,讓員工發表讀後心得。
他表示,這時員工會順道聊自己的銷售狀況,他能藉此了解業務員的問題,也可以縮短了解個別員工的時間。
不過,他最不能觸碰的「地雷」、也是要求員工遵守的,其中一項規定,是業務員不准在辦公室「放空」。若曾見到客戶,一定要反問、探索他們的需求,在辦公室可主動再度聯繫,而非只是枯坐辦公室。
此外,他也希望業務員經營過的客戶,一定要將電話記錄在手機中,一旦客戶打來,立刻就能喊出對方的名字,讓客戶感受業務員的人情味十分重要。廖弘翰也要求業務員們必須提出進度報表,並於每天下班後,打電話回報他進度,有任何問題,都可以這個時間向店長提出。
模仿球賽的制度,廖弘翰的店內牆上,有每月的MVP(最有價值,Most Valuable Player ),這是全體投票投出來的。
他說,獲得MVP的業務員不僅獨善其身,工作的態度更必須讓其他同仁都信服。
另一面牆上,還可以清楚看到每一位業務員的業績,廖弘翰說,這是今年才開始設置的,業績透明,只要努力,人人都有獎,也希望這樣的方式,可以形成良性的循環。