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  「軟硬兼施」,才是最佳領導   
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更新日期:2009/12/09 07:46:31

喇嘛網 日期:2009/12/09 07:25:40   編輯部 報導

「軟硬兼施」,才是最佳領導

得獎原因:5年來,透過各種管理工具及團隊合作,使出貨量成長10倍、營收成長6倍,並連續4年獲得客戶供應商評比第一名的榮譽。緯創資通Notebook事業一部部長 謝群英

組織架構重整,開啟變革契機 

改變員工心態,激勵團隊士氣

謝群英負責的客戶,與緯創有著系出同門的淵源。而「同事變客戶」的微妙心結,致使「以客為尊」「客戶導向」的思維難以落實,連帶影響服務和出貨品質。眼看訂單日益減少,公司在2004年找上與客戶有合作經驗的謝群英出馬接手。

他上任的第一件事,是提振消沉已久的團隊士氣。「照著原本的心態繼續下去,生意只會愈來愈少。再不改變,遲早要丟工作!」謝群英向同仁分析利害關係,說明個人利益與公司表現休戚相關,只有讓客戶滿意,團隊才能免於瓦解的危機。

縮短研發生產流程,第一次就做對

客戶的態度,為何會有180度大轉變?「把客戶當成一個『人』,了解他的特質,並且投其所好,」謝群英分析,這個客戶最大的競爭優勢,就是決策快、彈性高;於是,他依照客戶的經營規模和成長速度,打造客製化的生產流程,把過去長達6個月的研發生產流程,一舉縮短40%,僅需3.5個月。謝群英分析,縮短流程最大的關鍵在於將六標準差的「Design for X」(指「為某種目的而設計」),如Design for Assembly(為組裝而設計)、Design for Testing(為測試而設計)的概念,導入流程最前端的研發設計。透過導入六標準差,在生產過程中的每個環節,都運用「零件標準化,設計模組化」的標準仔細耙梳後,昆山廠的生產效率提高了25%,也被客戶稱讚是能精益求精的「學習型組織」。

快速做決策,爭取修正錯誤的時間


「決策速度和執行效率,是避掉風險最好的方法!」謝群英加重語氣強調,快速決策的目的,是為了搶時效,萬一做錯了,還有立刻檢討重來的本錢。

尊重專業,從善如流接受挑戰  

美商宏智DDI國際顧問台灣總經理葉羽喬形容,高科技代工廠的主管做績效像帶兵打仗,多採高壓激烈的手腕;性格溫和、身段柔軟的謝群英,顯得獨樹一格。「他非常尊重員工和人性,又能同時推動這麼多改善,非常不容易,」她觀察。

他比喻,人遭遇挑戰,應該像棉花碰到水一般,立即吸收,「不能像鐵板,別人踢你就反彈!」直到現在,廠長還會不時對著他叨唸,怎麼做才會更好。「我都說『好!』」謝群英哈哈大笑起來,不見絲毫不悅。

若將團隊比喻成一條生產線,硬技術和鐵紀律,可以把螺絲栓到最緊,產生具體成果;但組成團隊的每個人,都有不同的情緒與感受,加上潤滑劑般的軟技巧,才能讓生產線跑得更順。謝群英和他的團隊經驗說明了,原來,即使在硬梆梆的科技製造業,「軟硬兼施」,才是領導最佳的解答。

 

採訪、撰文 /  陳芳毓

謝群英
出生年:1961年
學歷:台灣工業技術學院〈現改制為台灣科技大學〉工業管理技術系
經歷:緯創資通業務處處長

 「軟硬兼施」,才是最佳領導





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